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【“疫”往无前华数人】聚力抗“疫”,筑牢物资保障“生命线”
2020-03-02

兵马未动,粮草先行。

防疫物资保障就是疫情防控的生命线。

在集团疫情防控工作领导小组物资保障组的统筹下,

华数人多方筹措,以“战时状态”全力投入防疫物资保障工作,

群策群力,无私奉献,以“主人翁”的责任和担当,

全力以赴助力疫情防控阻击战。


【华数传媒】

隔离疫情,但不隔离责任与爱

从1月23日疫情告急开始,华数传媒行政中心的同事们在中心主任陈宗英的带领下,马不停蹄地落实各类防疫物资的采购工作,终于赶在大年三十前就组织了一批消毒液、酒精等物资派发到各个分公司和营业厅,保障了一线在正常营业的情况下员工的身体健康。

一方面,适逢春节,很多的供应商都处于停工状态,防疫物资随着假期的一次次延长愈加紧张,由于防疫物资平时并没有很多的采购经验和渠道,部门员工不分昼夜地寻找着可靠货源,联系供应商,保障物资的正常供应。 

另一方面,物流公司只有顺丰和EMS仍在运营,但由于物流需求量激增,配送效率也大大降低。为了保障物资及时到位,行政中心所有驾驶员积极要求到物资提货及派发的一线,完成物资到货、提货的“最后一公里”。对一些处在重点防控区域的区县公司,还将物资配送到隔离区域线外,确保一线的物资不短缺。


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除了日常物资派发外,公司员工宿舍也有部分外地返杭人员,为了尽可能地不影响其他同事的正常生活,后勤公司紧急联系了酒店作为临时隔离人员的隔离区,但是人员接送又是一个难题。经过讨论,行政中心安排了一辆专用车,由隔离人员自行开车前往隔离点,后期行政中心做好车辆消毒,为隔离人员配备生活物资,安排一日三餐,建立隔离人员微信群,每天了解员工的身体状况和生活需求。此后,根据滨江区政府的安排,隔离人员需要搬回员工宿舍进行隔离,行政中心工作人员迅速将宿舍的6楼单独清理出来,作为隔离人员居住区域,协助原来居住人员进行搬迁,做好消毒工作后,在现场迎接隔离人员的到来,并送上慰问物资以表慰问,让大家感受到“隔离疫情但不隔离爱”的温暖。

此外,行政中心还对滞留在湖北的员工进行了防疫物资的需求统计,及时将防疫物资以邮寄的方式派发到员工手上,让他们感受到公司的关怀和温暖。

持续一个多月的防疫物资采购与安排,华数传媒行政中心、商务部、财务部等部门和各区县子公司防疫物资保障小组成员通力合作、上下联动,充分体现华数传媒各体系团结协作、互相配合、合作共赢的精神。


【浙江华数】

35.27万个口罩,解了燃眉之急

刘俊,浙江华数办公室的技术支持专员,已为华数服务近15年。

2020年1月26日(年初二)至2月27日,浙江华数办公室以刘俊为主,协同商务部、财务部,为华数集团各子公司紧急采购防疫物资。

其中,为浙江华数36家子公司、宁波华数、新昌华数一线人员约近4000人提供33.02万只口罩,1650套防护服,3000瓶75%酒精消洗液,822付护目镜;为华数传媒一线员工提供2.25万个口罩,2500套防护服。为中广有线杭州本级、江苏、安徽、山东、安徽分公司提供3.2万个口罩,850套防护服,3000瓶75%酒精消洗液,15000双防护手套,812副护目镜。

“口罩告急,急需支持。”看到办公微信群里有人求助,刘俊就开始到处打探口罩的来源,他咨询了平时联系的电商和线下供应商,都已销售一空。他就戴着口罩到各大药房求购,但药店大多也没有存货。不甘心,他又去咨询在医院工作的亲戚,得知江西省南昌铁路局鹰潭机务段刚采购到了三万只口罩,他马上要来厂家联系方式,和商务部等相关部门沟通后,争取到了第一批4.1万只口罩。


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1月26日20:08,省公司办公室缪蕾蕾整理各子公司邮寄地址;20:49货款到达厂家账号,一直在工厂等待的顺丰快递员打包贴快递单;21:30开始发货;23:54缪蕾蕾把所有快递单号发到微信群中;1月27日省公司办公室精准统计各子公司的口罩用量,各分子公司积极配合。

特殊时期,口罩厂家要求预付全款才能发货,不接受不能实时到账的对公转账,事急之下浙江华数办公室的顾欣、刘俊,商务部的王谦、陈栋,财务部的毕艳红一起,先后两次垫款,累计25.25万元。

在刘俊连续奋战的这一个月里。由于疫情蔓延,口罩厂家进入24小时三班倒工作模式,刘俊的电话铃声就经常在凌晨两三点响起,讨论采购和发货安排,白天接打的电话就更多了。

这次持续一个多月的防疫物资采购,浙江华数办公室、商务部、财务部等部门和各分子公司联动,各单位配合默契,充分体现华数各体系若有战、召必至、战必胜的精神。


【中广有线】

身兼数职随时待命,事无巨细的老党员

金泽伟,中广有线综合办公室行政专员,一位年轻的“老党员”。

大年初一,在绍兴老家接到工作指示后,金泽伟随即从休假模式切换到工作模式,一人身兼数职,承担起了公司前期防疫物资从采购、对接到付款、收货的全部流程。


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在公司商务部接手防疫物资采购工作后,金泽伟又承担起每天统计18家分子公司防疫物资的最新需求、物资采购的付款审核以及总公司防疫物资的收发货管理、库存管理等工作,每天汇总,做到事事有更新、有着落、有汇报。

由于中广有线的18家分子公司分散在全国各地,疫情形势、防疫政策不尽相同,总部为加强指导和管控,时常需要与分子公司对接、收集各类信息和起草、下发各类文件、通知,金泽伟在家随时待命,常常不知不觉干到深夜,遇到紧急材料连夜盖章发出,确保综合办公室作为公司上传下达的中枢部门,在疫情期间依然能够高效运作。

统计公司值班人员的用餐需求、分配值班人员口罩用量、制作员工工作证明……他事无巨细,虽然身在平凡岗位,做的都是微不足道的小事儿,但金泽伟总能以最高的标准将每件小事儿都做到极致,哪怕再辛苦也觉得值得,时刻提醒自己:要担得起党员的责任,对得起“2019年度最美华数人”的荣誉。


【宁波华数】

紧急情况有很多,但有他的全力以赴,不怕!

舒赢权,宁波华数防疫物资保障组成员。

面对突如其来的新型冠状病毒疫情,宁波华数第一时间成立疫情防控工作领导小组,作为防疫物资保障组成员的他,尽管难题一个接着一个,但按照领导小组统一部署,他出色地完成防疫期间各项物资的紧急采购工作。



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96371热线要扩容,紧急需要采购6台POE交换机——正月初8供货商还没上班,电脑市场还未营业。在京东自营店采购,好不容易发货到宁波了,配送点又发现疫情被紧急被隔离了,只能重新再天猫下单,选顺丰物流,第二天到宁波,可是宁波顺丰爆仓,配送时间不确定。他获得批准后,自己跑去物流点翻阅取货,“折腾”6天后,交换机终于“上岗”了!

 校园电视台开播,急需采购2台视频采集工作站——在提升华数大众影响力的关键时刻,面对如此的紧急情况,他第一时间联系到有货源、能出货的供货商,并与需求部门负责人、供货商一起开微信视频会议,商讨配置需求、最快调货等情况,终于完成订货了。但货到宁波搁置在物流点无人派送,他二话不说,直接和供货商老板到顺丰物流点取货,立即送至需求部门,一起安装验收。看着两台崭新的工作站被用上,大大提高了后台技术人员的视频采集转码工作效率,他才放心离开。

此外,疫情期间宁波很多社区都实行封闭式管理,分公司、子公司人员经常不能及时来取货,他自己临时充当送货员,保障好一线人员的需求。

类似的例子还有很多,但有他的全力以赴,不怕!

【华数后勤】

高度敏感,充分打好“提前量”

唐晨辉,后勤公司采购主管。

春节前夕,新冠肺炎自媒体信息发酵,唐晨辉凭借丰富的采购经验和应对紧急事件的灵敏度,迅速采取行动,抢在年二十九下午,完成后勤公司本级防疫物资的提前备置。物资包括口罩3400只、医用手套2500双、额温枪9把、24桶消毒液,保障了在疫情爆发前,春节一线值守员工的劳动防护和华数凯旋门机房的物资协助 。


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随着疫情事态的发展形势严峻,防疫物资成为最抢手的“年货”,采购也变成了“抢购”。整个疫情防控期间,唐晨辉几乎都是在“抢购”中度过,微信、短信、电话……逐个一遍遍联系,线上线下不放松,并积极提供相关资源至华数各司分享。

与此同时,为避免人员聚集感染,杭州各大中型企业员工食堂暂停堂食,各类一次性餐具供应吃紧。为充分保障园区在岗值班人员吃到一份安全的“营养餐”,正月初五当日下午,在接到堂食改为盒饭供应的第一时间,他火速联系供应商,立即订货,并和司机一起直奔供应商石桥总仓提货,且为后续餐具订货到货做好了接洽。随后,唐晨辉的一通通电话催货,“拦截”每一辆入库车辆,仔细确认一批批到库物资。随着餐盒的分批到货入园,唐晨辉悬着的心,终于放下了。但战役还未结束,不松懈,不放弃,他还在为后续的物资准备继续忙碌着……

疫情严峻,原则不弃,在此期间,唐晨辉始终遵照公司各项规章制度,严守工作规程,严于律己,同时以防疫物资到位为第一目标,高效率保证物资供应及准确,为持续开展疫情防控,提供充足物质保障。

类似的故事,还有很多。

疫情防控战以来,从集团领导到基层员工,华数人群策群力,多方协调,为疫情防控工作提供了坚实的物资保障。华数人的“主人翁精神”,得到了充分体现。2月3日,集团面向全体员工发送了《关于向华数集团全体员工征集防疫物资可靠供货渠道和真实货源信息的通知》,鼓励广大员工为公司提供可靠可信的物资提供渠道。这一通知得到了广大员工的积极响应。桐庐华数总经理余晓群通过个人渠道,为公司争取到20万个口罩;建德华数梅城中心站站长申屠宴秉积极协调本地资源,聚少成多,“抢”到了1.5万个口罩......
一个多月来,华数集团上下行动迅速,措施有力,加强物资采购,开辟供货渠道,有效保障物资供应,为华数助力疫情防控做出了重要的贡献。


来源:华数传媒、浙江华数、中广有线、宁波华数、华数后勤

整理:集团疫情防控工作领导小组物资保障组、宣传组


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